Privacybeleid

Per: 19 juni 2025

1. Verantwoordelijke instantie

Manz GmbH & Co KG
Hauptstr. 48
55767 Schwollen
E-mailadres: info@schwollbachhof.de
Impressum: schwollbachhof.de/impressum

2. Algemene informatie over gegevensverwerking

Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Persoonsgegevens worden vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming en dit privacybeleid behandeld.

3. Uw rechten

U heeft recht op informatie, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid, bezwaar en intrekking van uw toestemming. Om dit recht uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand adres.

4. Gegevensverzameling op onze website

a) Serverlogbestanden
Wanneer u onze website bezoekt, worden er door de provider automatisch gegevens verzameld (bijvoorbeeld browsertype, besturingssysteem, tijdstip van de serveraanvraag, IP-adres). Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de technische monitoring en beveiliging van de website.

5. Cookies en toestemmingsbeheer

We gebruiken de plugin “Real Cookie Banner” om uw toestemming te verkrijgen voor het opslaan van bepaalde cookies op uw apparaat of voor het gebruik van bepaalde technologieën, en om deze toestemming te documenteren in overeenstemming met de regelgeving inzake gegevensbescherming. De volgende gegevens worden verwerkt: browsertype, besturingssysteem, referrer-URL, hostnaam, tijdstip en IP-adres. De wettelijke basis is art. 6 (1) (c) AVG. Meer informatie over hoe “Real Cookie Banner” werkt, vindt u op https://devowl.io/rcb/data-processing/ . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

6. Contactformulier

Als u ons via het contactformulier een aanvraag stuurt, worden uw gegevens uit het formulier, inclusief de door u verstrekte contactgegevens, opgeslagen voor de verwerking van uw aanvraag en voor eventuele vervolgvragen. Deze verwerking is gebaseerd op uw toestemming (art. 6 (1) (a) AVG). U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

7. Nieuwsbrief

Wij versturen nieuwsbrieven, e-mails en andere elektronische berichten (hierna “nieuwsbrieven”) alleen met toestemming van de ontvanger of met een wettelijke toestemming. Indien de inhoud van de nieuwsbrief bij de aanmelding voor de nieuwsbrief specifiek wordt omschreven, is deze informatie doorslaggevend voor de toestemming van de gebruiker. Overigens bevatten onze nieuwsbrieven informatie over onze diensten en over ons.

Om u te abonneren op onze nieuwsbrief, is het doorgaans voldoende om uw e-mailadres op te geven. Wij kunnen u echter vragen om een naam op te geven om u persoonlijk aan te spreken in de nieuwsbrief, of andere informatie indien dit noodzakelijk is voor de doeleinden van de nieuwsbrief.

Dubbele opt-in: Registratie voor onze nieuwsbrief verloopt doorgaans via een zogenaamde dubbele opt-in. Dit betekent dat u na registratie een e-mail ontvangt waarin u wordt gevraagd uw registratie te bevestigen. Deze bevestiging is noodzakelijk om te voorkomen dat iemand zich met het e-mailadres van iemand anders kan registreren. Nieuwsbriefregistraties worden geregistreerd om bewijs te leveren van het registratieproces in overeenstemming met de wettelijke vereisten. Dit omvat het opslaan van het tijdstip van registratie en bevestiging, evenals het IP-adres. Wijzigingen in uw gegevens die door de verzenddienstverlener worden opgeslagen, worden ook geregistreerd.

Verwijdering en beperking van verwerking: Wij kunnen uitgeschreven e-mailadressen maximaal drie jaar bewaren op basis van onze legitieme belangen, alvorens ze te verwijderen om eerder gegeven toestemming te kunnen bewijzen. De verwerking van deze gegevens is beperkt tot het doel van een mogelijke verdediging tegen claims. Een individueel verzoek tot verwijdering is te allen tijde mogelijk, mits de eerdere toestemming tegelijkertijd wordt bevestigd. In geval van verplichtingen om bezwaren permanent in acht te nemen, behouden wij ons het recht voor om het e-mailadres uitsluitend voor dit doel op te slaan op een blokkeerlijst (de zogenaamde “blokkeerlijst”).

Het registratieproces wordt geregistreerd op basis van onze legitieme belangen om de correcte uitvoering ervan aan te tonen. Indien wij een dienstverlener opdracht geven om e-mails te versturen, doen wij dit op basis van onze legitieme belangen in een efficiënt en veilig bezorgsysteem.

Inhoud:

Informatie over de voortgang van ons project, diensten, acties en aanbiedingen.

Soorten verwerkte gegevens: Inventarisgegevens (bijvoorbeeld namen en adressen); contactgegevens (bijvoorbeeld e-mailadressen en telefoonnummers); meta-/communicatiegegevens (bijvoorbeeld apparaatgegevens en IP-adressen); gebruiksgegevens (bijvoorbeeld bezochte websites, interesse in inhoud en toegangstijden).
Betrokkenen: communicatiepartners.
Doeleinden van de verwerking: direct marketing (bijvoorbeeld per e-mail of post).
Wettelijke basis: Toestemming (art. 6 lid 1 zin 1 onder a) AVG).
Afmelden: U kunt zich op elk moment afmelden voor onze nieuwsbrief, d.w.z. uw toestemming intrekken of bezwaar maken tegen verdere ontvangst. U vindt een link om u af te melden voor de nieuwsbrief aan het einde van elke nieuwsbrief of door gebruik te maken van een van de hierboven vermelde contactmogelijkheden, bij voorkeur e-mail.

Verdere informatie over verwerkingsprocedures, methoden en diensten:

Meting van openings- en klikfrequenties: De nieuwsbrieven bevatten een zogenaamd “web beacon”, een pixelbestand dat bij het openen van de nieuwsbrief van onze server wordt opgehaald of, indien wij een verzenddienstverlener gebruiken, van diens server. Hierbij wordt in eerste instantie technische informatie verzameld, zoals informatie over de browser en uw systeem, evenals uw IP-adres en het tijdstip van opvraging. Deze informatie wordt gebruikt om onze nieuwsbrief technisch te verbeteren op basis van de technische gegevens van de doelgroepen en hun leesgedrag op basis van hun opvraaglocaties (die kunnen worden bepaald aan de hand van het IP-adres) of de toegangstijden. Deze analyse omvat ook het bepalen of de nieuwsbrieven worden geopend en wanneer ze worden geopend. Wettelijke basis: Toestemming (art. 6 (1) (a) AVG).

8. Gegevens van de aanvrager

In het kader van uw sollicitatie verwerken wij de door u verstrekte persoonsgegevens (bijv. cv, referenties, contactgegevens) uitsluitend ten behoeve van de sollicitatieprocedure. Alleen de verantwoordelijken voor de sollicitatieprocedure hebben toegang tot uw gegevens. Na afronding van de sollicitatieprocedure worden uw gegevens na uiterlijk zes maanden verwijderd, tenzij er een wettelijke bewaarplicht bestaat of u uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor langere opslag. De wettelijke basis is art. 6 (1) (b) AVG in samenhang met art. 88 AVG in samenhang met § 26 van de Duitse wet op de gegevensbescherming (BDSG).

9. Gebruik van Google Fonts

Onze website maakt gebruik van Google Fonts om een consistente weergave van lettertypen te garanderen. Wanneer u onze pagina’s bezoekt, downloadt uw browser de benodigde lettertypen rechtstreeks van Google-servers. Persoonsgegevens (met name uw IP-adres) kunnen worden doorgegeven aan Google in de VS. De wettelijke basis hiervoor is uw toestemming (art. 6 (1) (a) AVG) of ons gerechtvaardigd belang (art. 6 (1) (f) AVG). Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google.

10. Integratie van Google Maps

Onze website maakt gebruik van Google Maps om kaarten weer te geven. Wanneer u de kaarten opent, worden persoonsgegevens (waaronder uw IP-adres) doorgegeven aan Google. Wij proberen het IP-adres te anonimiseren. De wettelijke basis is uw toestemming (art. 6 (1) (a) AVG).

11. Hotelboekingssysteem Little Hotelier (SiteMinder)

Voor online boekingen maken we gebruik van het “Little Hotelier”-systeem van SiteMinder Limited. Bij gebruik van het boekingssysteem worden persoonsgegevens (bijv. naam, contactgegevens, boekingsgegevens) naar SiteMinder verzonden en daar verwerkt. De wettelijke basis is art. 6 (1) (b) AVG (uitvoering van de overeenkomst). Meer informatie over de gegevensverwerking door SiteMinder vindt u in hun privacybeleid.

12. Webanalyse met Matomo

We gebruiken Matomo voor webanalyses. De gegevens worden uitsluitend op onze eigen server opgeslagen en niet met derden gedeeld. Het IP-adres wordt ingekort, zodat er geen conclusies aan uw persoon kunnen worden verbonden. De wettelijke basis is ons gerechtvaardigd belang (art. 6 (1) (f) AVG).

13. Plugins voor sociale media

Instagram & Facebook:
Onze website bevat plug-ins van de sociale netwerken Instagram en Facebook. Wanneer u onze pagina’s bezoekt, maakt de plug-in een directe verbinding tussen uw browser en de betreffende server. Hierbij kunnen persoonsgegevens (bijv. uw IP-adres) aan de aanbieders worden doorgegeven. Deze gebruiken wij op basis van uw toestemming (art. 6 (1) (a) AVG).

14. Beveiligingsplug-in Wordfence

Om onze website te beschermen, gebruiken we de beveiligingsplug-in van Wordfence. Wordfence plaatst cookies en slaat IP-adressen op om aanvallen te detecteren en te voorkomen. De gegevens worden verwerkt op servers in de VS. De wettelijke basis is ons gerechtvaardigd belang (art. 6 (1) (f) AVG).

15. Gegevensuitwisseling en overdracht naar derde landen

Uw persoonsgegevens worden alleen doorgegeven aan derden of aan derde landen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, indien u daarvoor toestemming heeft gegeven of indien er een wettelijke verplichting bestaat. Bij gebruik van diensten zoals Google, Facebook, Instagram of SiteMinder kunnen gegevens worden doorgegeven aan de VS. De Europese Commissie heeft mogelijk geen adequaatheidsbesluiten voor deze aanbieders. Wij wijzen erop dat in deze landen mogelijk een lager niveau van gegevensbescherming bestaat.

16. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de genoemde doeleinden of zolang wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn.

17. Herroeping en bezwaar

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking die tot aan het moment van intrekking heeft plaatsgevonden.

18. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid aan te passen, zodat het steeds voldoet aan de huidige wettelijke eisen of om wijzigingen in onze diensten in het privacybeleid door te voeren.